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Una gran infraestructura, una excelente organización y diferentes medios, fueron necesarios para desarrollar un espectáculo de grandes dimensiones. Todos los detalles son muy importantes en este tipo de eventos, principalmente por varios motivos: -El alquiler del Estadio Santiago Bernabeu para el desarrollo de eventos, supone una importante cantidad económica, por lo que es necesario ajustar al máximo los tiempos de montaje y desmontaje, empleando y aprovechando cada minuto del día. -Durante la semana, tienen lugar tours por el Estadio, algo que limita los trabajos de montaje y desmontaje de las infraestructuras necesarias. -Solo hay un acceso relativamente amplio (no todos los camiones y vehículos pueden acceder por el tunel) a la zona del campo, por lo que muchas tareas de aproximación de material se tienen que realizar con toro o carros, algo que ralentiza cualquier montaje. -La zona de aparcamiento delante del tunel de acceso es bastante limitada en cuanto a espacios disponibles para vehículos industriales, por lo que se necesita una correcta coordinación de toda la Logística. -Es necesaria la instalación de un suelo especial para no dañar el cesped y no se puede pisar ni "accidentalmente", la parte del cesped que no esté protegida. -Como es lógico, las medidas de seguridad en cuanto a extinción de incendios, zonas de evacuación, salidas de emergencia... son muy estrictas y hay que estudiar previamente toda la normativa que es necesario cumplir al respecto. -Como en cualquier montaje, hay que cuidar al máximo las instalaciones donde se lleva a cabo cualquier actividad, para lo que hay que poner personas encargadas unicamente de vigilar el correcto cumplimiento de todos los puntos. En este caso, además de la climatología, no tendría sentido haber instalado una gran carpa para cubrir el cesped, ya que lo bonito de hacer una cena en ese lugar, es contemplar en los 4 costados el gran tamaño del Estadio. No obstante, la organización contaba con un plan "B" en caso de climatología adversa (lluvia). Como se puede ver, no solo hacemos montajes de carpas grandes para eventos, ofrecemos soluciones como en este caso, donde el cliente nos pidió 16 Jaimas 2-3 días antes para instalar fuera del campo y destinadas a diversos usos. Nuestro cliente (importante empresa de eventos), ya había realizado eventos en ese lugar, pero el ultimo evento organizado ahí con su proveedor habitual, no se desarrolló según lo establecido, algo que nunca puede aceptar un cliente...Por el trabajo realizado, vamos a ser el proveedor habitual para futuros eventos... Queremos dar las gracias a nuestro cliente y a las personas del Dpto. de Eventos del Real Madrid que nos facilitaron las labores de acceso y trabajo.
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